Hinweis
Diese Vorlage ist für Situationen vorgesehen, in denen die reguläre Wahl der Vorstandsmitglieder nicht in Präsenz stattfinden kann. Für rechtssichere Anwendung sollte eine/die zuständige Rechtsexpertin/Rechtsexperte konsultiert werden.
Hinweis: Dieses Beispiel dient zur Veranschaulichung und sollte an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden. Die Formulierung kann variieren.
Vollmacht zur Vertretung bei Vorstandswahl in Abwesenheit
Vollmachtgeber/in (Vorstand/Vertreter/in):
Name: [Vor- und Nachname]
Funktion: [Position im Vorstand]
Organisation: [Name der Organisation]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Personalausweis-Nr.: [Nummer]
Bevollmächtigte/r Vertreter/in:
Name: [Vor- und Nachname]
Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Funktion: [z. B. Mitglied des Vorstands, Beauftragte/r]
Personalausweis-Nr.: [Nummer]
Wahl/Entscheidungsgegenstand:
Die bevollmächtigte Person wird ermächtigt, im Namen des Vollmachtgebers bei der anstehenden Vorstandswahl am [Datum der Wahl] in dessen Abwesenheit abzustimmen bzw. Entscheidungen zu treffen.
Umfang der Vollmacht:
Die bevollmächtigte Person ist berechtigt, im Rahmen der oben genannten Wahl alle erforderlichen Handlungen vorzunehmen, insbesondere:
- Stimmabgaben im Namen des Vollmachtgebers
- Vertretung bei Abstimmungen und Diskussionen
- Unterzeichnung von Wahlprotokollen oder sonstigen relevanten Dokumenten
Gültigkeitszeitraum:
Die Vollmacht gilt ausschließlich für die oben genannte Vorstandswahl am [Datum], und erlischt automatisch nach Abschluss der Wahl.
Der Vollmachtgeber erklärt, dass die bevollmächtigte Person vertrauenswürdig ist und die übertragenen Aufgaben in seinem/ihrem Interesse ausführen wird.
Ausgestellt in [Ort], am [Datum]
Unterschrift Vollmachtgeber/in
Unterschrift bevollmächtigte/r Vertreter/in
