Hinweis
Für den Fall, dass eine Rechnung fehlt, empfehlen wir, die entsprechende Anfrage direkt an den Kundendienst zu richten. Dies gewährleistet eine zügige Klärung und schnelle Bearbeitung Ihrer Angelegenheit.
Dies ist nur ein Beispiel. Die Formulierung zum Anfordern einer fehlenden Rechnung sollte individuell angepasst werden, um eine Nicht-Identität zu gewährleisten.
Antrag auf Nachforderung einer fehlenden Rechnung
Angaben des Antragstellers:
Name: [Ihr Vor- und Nachname]
Anschrift: [Straße, PLZ, Ort]
Kontakt: [Telefonnummer / E-Mail]
Betreff:
Fehlende Rechnung vom [Rechnungsdatum], Rechnungsnummer: [Rechnungsnummer]
Hiermit bitte ich Sie höflich, die oben genannte Rechnung erneut zu übersenden, da ich diese bisher nicht erhalten habe. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie die Rechnung zeitnah an meine oben angegebene Adresse / E-Mail senden könnten.
Beispiel: Ich benötige die Originalrechnung dringend für meine Unterlagen und bitte Sie daher um eine erneute Zusendung an die oben genannte Adresse. Falls die Rechnung bereits versendet wurde, bitte ich um eine kurze Mitteilung.
Ort, den [Datum]
Unterschrift des Antragstellers